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Microsoft Power Platform mit SoftEd

Prozesse automatisieren. Zeit gewinnen. Innovation ermöglichen.

Mit Microsoft Power Automate und SoftEd gestalten Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz effizient, sicher und zukunftsfähig.
Ihre Herausforderungen im Modern Workplace​: Manuelle Prozesse kosten wertvolle Zeit und Ressourcen. Genehmigungen per E-Mail, Datenkopieren zwischen Systemen und unstrukturierte Dokumentenablagen bremsen Ihr Team aus und binden Kapazitäten, die Sie besser für strategische IT-Projekte einsetzen könnten.Die Folgen: Hoher Zeitaufwand für Routineaufgaben, Fehleranfälligkeit, fehlende Transparenz und mangelnde Nachvollziehbarkeit.

Power Automate & SoftEd – Ihre Partner für digitale Prozessautomatisierung

Mit Microsoft Power Automate und der langjährigen Erfahrung von SoftEd automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und schaffen mehr Raum für Innovation und Effizienz. Wir begleiten Sie von der Idee bis zum produktiven Einsatz – mit Beratung, Umsetzung und Enablement für Ihr Modern Workplace Umfeld.

Typische Automatisierungsszenarien mit Power Automate:

  • Digitale Genehmigungs-Workflows – schnell, nachvollziehbar, ohne Medienbruch
  • Automatisierte Datenflüsse zwischen SharePoint, Outlook, Excel, Dynamics & Co.
  • Verarbeitung von Formularen, E-Mails und Anhängen – inkl. OCR
  • Aufgabenmanagement & Erinnerungen – zuverlässig und teamübergreifend
  • Integration von ERP, Datenbanken, APIs – auch Low-Code/No-Code

Was unsere Kunden erreichen:

  • 65 % kürzere Durchlaufzeiten bei Genehmigungsprozessen
  • 90 % weniger manuelle Fehler in Datenübertragungen
  • 80 % Nutzerakzeptanz nach nur 2 Wochen

Früher haben unsere Kunden oft Stunden mit manueller Datenpflege verbracht. Mit Power Automate konnten wir diesen Aufwand auf wenige Minuten reduzieren. Das Feedback: ‚Endlich wieder Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben!‘ Genau das treibt uns an.

Porträt von Kay Ebersbach in einem grünen Poloshirt, lächelnd vor weißem Hintergrund.

Power Automate in der Praxis – Aktuelle Kundenprojekte

Power Platform 1

Weltweite Blutprobenverwaltung – skalierbar und digital

Entwicklung einer modernen Datenbanklösung zur Verwaltung von Blutproben – als Ersatz für Excel-basierte Prozesse. 

Technologien: Power Apps, Power Automate, Dataverse 

Mehrwerte: 

  • digital
  • skalierbar
  • zentrale Datenhaltung
  • weltweite, einfache Nutzung
Eine Person schaut auf einen Computerbildschirm auf dem ein Projektverwaltungstools mit strukturierter Datenablage zu sehen ist.

Projektmanagement neu gedacht – mit SharePoint und Automatisierung

Realisierung eines umfassenden Projektverwaltungstools mit strukturierter Datenablage in SharePoint und integrierten Genehmigungsprozessen.  

TechnologienPower Apps, Power Automate, SharePoint 

Mehrwerte: 

  • Effiziente Zusammenarbeit
  • transparente Workflows
  • zentrale Dokumentenablage
Ein Projektleiter überprüft Waren in einem Lagergang mit einem digitalen Gerät.

Inventarverwaltung mit QR-Code – mobil & effizient

Ersatz einer proprietären Lösung durch eine Power Platform-basierte Inventardatenbank mit mobiler Erfassung über QR-Code-Scanner. 

TechnologienPower Apps, Power Automate 

Mehrwerte: 

  • Mobile Nutzung
  • einfache Verwaltung
  • vollständige Kontrolle über das Inventar  
Power Platform 2

Rechnungsprüfung automatisiert – einfach & nachvollziehbar

Umsetzung eines automatisierten Rechnungsprüfungsprozesses mit Power Automate – von der Eingangserfassung bis zur Genehmigung. 

Technologie: Power Automate 

Mehrwerte: 

  • Zeitersparnis
  • Transparenz
  • geringere Fehleranfälligkeit 

Beratungsangebote

Unser SoftEd Automatisierungskompass – Ihr Einstieg in die digitale Prozessautomatisierung

Wir begleiten Sie ganzheitlich auf dem Weg zur digitalen Prozessautomatisierung – von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb Ihrer Flows.

Ergebnis: Struktur, Machbarkeit, belastbare Entscheidungsgrundlage.

Unsere Power Automate Services:

  • Automatisierungsberatung & Workshops
    Gemeinsam identifizieren wir geeignete Prozesse, gestalten Flow-Architekturen und klären Governance-Fragen für sichere und skalierbare Automatisierungen.
  • Flow-Entwicklung & Umsetzung
    Individuelle Automatisierungslösungen mit Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Forms und weiteren Plattformen – passgenau für Ihre Anforderungen
  • Integration mit Drittanwendungen
    Nahtlose Anbindung von ERP-Systemen, Datenbanken und APIs – auch Low-Code/No-Code-Lösungen, um Ihre Systeme intelligent zu vernetzen
  • Schulung & Enablement
    Trainings für Power-User, IT-Teams und Prozessverantwortliche. Power Platform-Trainings
  • Support & Betrieb
    Begleitung im gesamten Lifecycle: Pflege, Monitoring und Weiterentwicklung Ihrer Power Automate Flows
  • Governance & Sicherheit
    Wir liefern nicht nur Flows, sondern auch die Regeln, die sie sicher machen: Data Loss Prevention (DLP) Richtlinien, strukturierte Umgebungs- & Benutzer-Governance, Audit & Monitoring, Security-by-Design in jedem Projekt

Der schnellste Start: Unsere Consultingpakete​

Power Automate Quickstart

  • 2 Tage
  • Analyse eines konkreten Prozesses
  • Umsetzung eines Beispiel-Flows
  • Hands-on Schulung zur Flow-Erstellung
  • Ideal für den Einstieg in digitale Prozessautomatisierung​

Power Automate Basic

  • 1 Tag
  • Grundlagen Flows & Trigger
  • Verbindung mit Microsoft 365 Apps
  • Governance & Best Practices

Power Automate Advanced

  • 2 Tage
  • Komplexe Flows mit Bedingungen & Schleifen
  • Nutzung von Konnektoren & Custom APIs
  • Fehlerbehandlung, Logging & App-Optimierung
  • Auch als Inhouse- oder Remote-Training buchbar​

Ihre Vorteile mit SoftEd:

  • Microsoft Solutions Partner & langjährige Microsoft 365 Expertise
  • Erfahrung von einfachen bis komplexen Automatisierungsprojekten
  • Beratung, Umsetzung & Schulung aus einer Hand
  • Praxisbezug durch echte Kundenprojekte
  • ISO 9001:2015 zertifiziert – Qualität mit System
  • Über 30 Jahre Erfahrung in IT-Training & Unternehmensberatung

Starten Sie jetzt Ihre digitale Prozessautomatisierung mit SoftEd

René Omlor

Technical Account Manager

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