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SoftEd Acta

SoftEd Acta 1

Act local. Think global

RAG, lokale KI & Agentic Workflows für Unternehmen und Organisationen

SoftEd Acta ist die KI-Wissensplattform für Unternehmen und Organisationen – mit voller Datenhoheit, flexibler Modellwahl und Automatisierung, die mitdenkt.

Made in Germany
Deutschsprachige Dokumentation
DSGVO-konform
SoftEd Acta 2

Acta – macht Ihr Unternehmenswissen produktiv

Von der ersten Frage bis zum automatisierten Prozess – auf einer Plattform.

Ihr Acta – Ihr LLM

Ob ChatGPT, Cloud-Modelle, Gemini oder ein lokales LLM – bei uns haben Sie die Wahl. LLMs sind frei wählbar und jederzeit austauschbar. Das schützt Ihre Investition, unabhängig davon, wie sich der KI-Markt entwickelt.

Wissens-Channels statt Datenchaos

Sie entscheiden, mit welchem Wissen Acta arbeitet. In Channels binden Sie Dokumente, Webseiten oder Datenbanken an. Antworten basieren auf Ihren echten Quellen, nicht auf Vermutungen.

Workflows, die Prozesse übernehmen

Automatisierte Abläufe – manuell gebaut oder KI-generiert. Von der Dokumentenprüfung bis zur Triage: Acta erledigt wiederkehrende Aufgaben zuverlässig und nachvollziehbar.

Volle Datenhoheit

On-Premise oder dediziert betreibbar – ganz ohne Cloud-Zwang. Bei Acta sind Datensouveränität und KI kein Widerspruch. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

Software Made in Germany

Entwickelt in Deutschland, deutsche Dokumentation, DSGVO-konform von Grund auf.

Rollen & Rechte pro Channel

Jeder Channel hat einen klaren Besitzer und definierte Mitglieder – einzeln oder als AD-Gruppe. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wofür verantwortlich ist.

In 5 Schritten produktiv

Von der Testinstanz bis zum automatisierten Prozess.

Instanz einrichten

Kostenlose Testinstanz in wenigen Minuten, ohne Installation.

Channels anlegen

Dokumente, SharePoint, Webseiten oder Datenbanken verbinden.

Modelle wählen

Cloud-LLMs oder vollständig lokale Modelle je nach Anforderung.

Workflows bauen

Wiederkehrende Abläufe automatisieren – manuell oder KI-generiert.

Produktiv nutzen

Team einbinden, Rollen vergeben und Acta unternehmensweit skalieren.

SoftEd Acta – Unternehmenswissen, das mitarbeitet

SoftEd Acta ist das RAG-System von SoftEd für Dokumente, Webseiten und Datenquellen in Unternehmen.

Das bedeutet für Sie:

  • Antworten auf Basis Ihrer Inhalte
  • nachvollziehbare Quellen statt Black Box
  • Datenhoheit und kontrollierte Zugriffe
  • auf Wunsch lokaler Betrieb in Ihrer Umgebung
  • flexible Modellwahl

Sie möchten wissen, wie sich Ihr Unternehmenswissen sicher und sinnvoll für KI nutzen lässt?

Bei SoftEd produktiv – für Sie als begleiteter Pilot

SoftEd Acta ist eine Eigenentwicklung und wird bei SoftEd im Alltag produktiv genutzt für Wissenszugriff, Recherche und KI-gestützte Anwendungen.

Ein Blick auf den aktuellen Einsatz:

  • 33 interne Nutzer
  • 41 Wissens-Channels organisationsweit
  • 18.500+ Dokumente, Wissensseiten und gecrawlte Inhalte
  • 3 produktive Chat-Widgets auf Live-Websites

Für Kunden und Organisationen bietet SoftEd den Einstieg in einer dedizierten oder lokalen Umgebung – mit technischer Begleitung, fachlicher Einordnung und Blick auf den späteren Betrieb. SoftEd 
Acta ist die technische Basis für wissensbasierte und agentische KI-Szenarien. Prozesslogik, Werkzeuge, Agentenrollen und Governance ergänzt SoftEd projektspezifisch.

Die RAG-Plattform für Ihr Unternehmenswissen

Mit SoftEd Acta erschließen Sie Dokumente, Wikis, Webseiten und weitere Datenquellen für Mitarbeiter und KI-Anwendungen.

Vorteile von SoftEd Acta:

  • Wissens-Channels: Dokumente, Wikis, Webseiten und Datenquellen gebündelt nach Themen und Nutzergruppen – global oder privat.
  • KI-Chat mit Quellen: Wissensbasierte Antworten mit nachvollziehbaren Quellenangaben.
  • Modellwahl & Benchmarks: Cloud- und lokale Modelle flexibel einsetzen – abgesichert durch eigene LLM-Benchmarks.
  • Einbettbare Widgets: Acta-Chats in Websites und Anwendungen integrieren. Aktuell 3 Widgets im Einsatz.
  • Lokale KI/On-Premises: Selbst gehostete Modelle und lokale Embeddings für sensible Umgebungen.
  • Monitoring & Governance: Logs, Tokenverbrauch, Health Checks und RAG-Evaluation für kontrollierten Betrieb.

SoftEd Acta im Einsatz

  • SoftEd Acta als Wissensplattform einsetzen
  • Dokumente, Webseiten und Datenquellen anbinden
  • RAG-Lösungen in bestehende Systeme integrieren
  • lokale KI und passende Betriebsmodelle einordnen
  • Rollen, Berechtigungen und Governance mitdenken
  • Fachbereiche und Verantwortliche qualifizieren

Häufige Fragen

Acta ist eine KI-Wissensplattform, die Dokumente, Webseiten und Datenquellen mit einem KI-Chat verbindet und Antworten mit nachvollziehbaren Quellen liefert.

Cloud-Modelle wie ChatGPT und Microsoft-LLMs ebenso wie vollständig lokale Modelle – frei wählbar und kombinierbar.

Ja. Acta lässt sich vollständig on-premise oder dediziert betreiben, ganz ohne Cloud-Anbindung.

Channels bündeln Dokumente, Webseiten, Datenbanken oder SharePoint-Inhalte thematisch – mit klaren Zugriffsrechten pro Channel.

Wiederkehrende Abläufe wie Dokumentenprüfung, Klassifizierung oder Triage – manuell gebaut oder KI-generiert.

Ja. Sie erhalten eine eigene Testinstanz ohne Kosten und ohne Setup-Aufwand.

Für Unternehmen und Organisationen jeder Branche, die ihr Wissen sicher und nachvollziehbar für KI nutzbar machen möchten.

Bereit, Ihr Unternehmenswissen ins Gespräch zu bringen?

Starten Sie in wenigen Minuten mit einer eigenen Testinstanz – oder lassen Sie sich Acta persönlich zeigen.

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